Recursos Humanos

Gestiona los procesos de selección y provisión para el acceso de las personas a los puestos de trabajo de la universidad. Abarca desde la definición de una convocatoria hasta el momento resolución del proceso selectivo y nombramiento de la persona en la plaza.

Permite la creación y mantenimiento de los puestos de trabajo, permitiendo disponer de plantillas diferenciadas para el PTGAS, PDI y Personal de Investigación.

Permite elaborar, a través de simulaciones, las Relaciones de Puestos de Trabajo (R.P.T.) y las Plantillas Docentes permitiendo la variación, creación y modificación masiva de puestos.

Registra todos los datos de las personas que tienen o hayan tenido relación con la universidad, realizando el nombramiento, toma de posesión y posteriormente registrando todas las variaciones que se produzcan en vida administrativa. Por ejemplo: cambio de puesto, cambio de convenio, reconocimiento de trienios, méritos, etc.

Desde UXXI-RRHH se pueden gestionar los distintos tipos de personal que existen en las universidades, registrando y habilitando las opciones de particulares de los siguientes tipos de personal:

• PTGAS - Personal Técnico de Gestión Administración y Servicio.
• PDI - Personal Docente e Investigador.
• Personal de Investigación: Investigadores y Personal técnico.
• Becarios y becarias de colaboración.

Define todos aquellos mantenimientos y procesos que influyen y determinan la gestión de los recursos humanos de la Universidad.

Multitud de informes de gestión para usuarios/as y posibilidad de elaborar informes por la Universidad a través de la herramienta BI Publisher.

Paneles e informes por defecto soportados por el servicio de mantenimiento, sino la posibilidad por parte de la universidad de crearse sus propios informes utilizando las métricas y áreas facilitadas.

Permite la integración con cualquier gestor documental que cumpla el estándar CMIS. Permite la subida y consulta de documentos.

Infraestructura basada en (micro)servicios/APIs/ ServiciosREST que permiten a la Universidad interactuar con el sistema UXXI.

Gestión y mantenimiento de pagos a la plantilla de la universidad. Desde el componente se realiza tanto el cálculo de las retribuciones a percibir, como los descuentos, seguros sociales adaptados al sistema RED, IRPF, como la elaboración de las diferentes salidas, y documentos destinados a diversos organismos, como la tributación a Hacienda, Seguridad Social, Mutualidades, las cintas que se envía a los bancos, etc.

Gestiona el plan de formación de la universidad, organizando la información de las distintas acciones formativa impartidas y estructuradas dentro de un plan de formación. A través de este componente se puede hacer un seguimiento continuo de los cursos recibidos e impartidos para y por el personal y conocer datos administrativos del alumnado empleado. También se puede realizar un seguimiento de los resultados obtenidos en las acciones formativas.

Permite la definición del mapa de competencias de la universidad y su vinculación con la plantilla de la universidad mediante la definición de competencias directas, de conductas observables o de indicadores para permitir una posible evaluación de estas.

Permite medir la idoneidad del ocupante del puesto, detectando su potencial.

Gestionar los aspectos relacionados con la Prevención de Riesgos, como son la vigilancia de la salud, los medios de protección o la Evaluación de riesgos y planificación de los planes de emergencia.

Punto de acceso de la comunidad universitaria para la consulta y actualización de datos de la persona, de su vida laboral y la solicitud de permisos, ausencias, cambios de IRPF, marcajes, etc.

Punto de acceso para el personal de la universidad que permite la gestión y solicitud de los cursos de formación y de los planes de prevención existentes.

Herramienta para la gestión, revisión y envío de correos electrónicos a la comunidad universitaria, por parte del personal gestor de recursos humanos. Permite la utilización de envíos automáticos predefinidos en función de eventos, por ejemplo, el reconocimiento de un trienio, o manuales, creados ad-hoc según los criterios fijados.