Económico

Elaboración y formulación del presupuesto de la Universidad y gestión de las modificaciones presupuestarias que se van produciendo en el ejercicio.

Gestión administrativa de los expedientes de gasto permitiendo la reserva de crédito en presupuesto sobre la que se asienta la gestión económica y contable de los gastos vinculados.

Recepción de facturación electrónica e integración con distintos Puntos Generales de Entrada de Facturas electrónicas, así como registro de cualquier otro gasto para su tramitación electrónica a través de distintas vías de pago (pago directo, anticipos de caja fija y pagos a justificar).

Tramitación electrónica de las comisiones de servicio desde el registro en el Portal por parte de las personas interesadas hasta su justificación y liquidación por parte del personal gestor.

Elaboración, firma electrónica y seguimiento de los documentos contables oficiales del presupuesto de gastos, ingresos y operaciones no presupuestarias en sus distintas agrupaciones temporales, así como su integración en el repositorio documental.

Facturación y gestión presupuestaria de los ingresos de la Universidad en cualquiera de sus formas: contraído previo o contraído simultáneo y de forma centralizada y/o descentralizada permitiendo su tramitación electrónica e integración con gestión documental así como el envío automatizado de la facturación a FACe.

Gestión de las cuentas generales, ya sean cuentas bancarias o cajas de efectivo y conciliación automática. Pago centralizado a través de las propuestas de pago contemplando la selección de documentos, la ordenación y la ejecución material del pago, y permitiendo su firma electrónica e integración con el repositorio documental.

Cuadro de mandos del presupuesto de la Universidad con distintos niveles de acotación y agrupación temporal.

Procesos de contabilización automática de las operaciones presupuestarias generadas en el sistema según el Plan General Contable aplicable según la Comunidad Autónoma permitiendo obtener todos los informes requeridos en las Cuentas Anuales.

Análisis de costes y márgenes por centros y actividades e indicadores de gestión.

Automatización de los procesos de contratación y compras, contratos menores y expedientes de cualquier tipo de procedimiento (simples, obras, adquisición centralizada). Tramitación electrónica e integración con la Plataforma de Contratos del Sector Público.

Inicio de la solicitud por parte de usuarios finales.

Gestión de los bienes muebles e inmuebles que conforman el patrimonio de la Universidad: altas, bajas, mejoras, cambios masivos, etc. generando el proceso de simulación y cierre para el cálculo de amortizaciones, que será input de la contabilidad financiera y de la analítica.

Cumplimiento de las obligaciones fiscales automatizando la asignación de modelos y claves fiscales a través de la parametrización de terceros y operaciones. Integración con la AEAT para el Suministro Inmediato de Información, Censo Único de Obligaciones de la Junta de Andalucía y BATUZ.

Multitud de informes de gestión y consultas avanzadas de todas las entidades, así como una herramienta para generar informes personalizados dando versatilidad a los usuarios en la explotación de la información de todo el sistema.

Servicios orientados a distintos colectivos de la comunidad universitaria y proveedores destacando la solicitud y justificación de comisiones de servicio.

Infraestructura basada en (micro)servicios/APIs que permiten a la Universidad interactuar con el sistema UXXI.