Académico

Gestiona los procesos relacionados con las pruebas de acceso a las Universidades públicas españolas (bachillerato, mayores de 25, 40 y 45), así como la preinscripción y el reparto de las plazas.

Gestiona los procesos de admisión propios de la Universidad mediante la definición de todas las fases (establecimiento de criterios, gestión de formularios, convocatorias, plazas, cuotas, convenios, pruebas y citas ) y del reparto de aspirantes por plan.

Gestiona los procesos y tareas relacionadas con la matrícula en los estudios universitarios (selección de asignaturas, grupos, horarios, pagos, etc). Además, permite obtener todos los informes y listados que se requieren en relación con el proceso de matrícula, así como otras tareas posteriores (anulación y borrado de matrícula, traspasos, cambios de grupo....).

Permite dar de alta los planes de estudios o titulaciones que se imparten en la Universidad, así como las restricciones y condiciones de funcionamiento , lo que repercute directamente en los expedientes académicos de los estudiantes.

Gestiona los programas de doctorado de la Universidad. Permite dar de alta un programa de doctorado, preparar la matrícula, gestionar las solicitudes de admisión y matricular en un programa de doctorado, así como el control del expediente, registro de actividades, plan de investigación y tesis doctoral.

Gestiona las titulaciones que no tienen carácter oficial pero que forman parte de la oferta académica de postgrado de la institución (másteres, cursos de especialización, experto, microcredenciales, etc.). Abarca desde la definición del curso, oferta, matrícula, calificación y gestión de los títulos.

Facilita la gestión de los cursos de corta duración, incluyendo el alta de un curso, la gestión económica para el cobro de las matrículas, la preinscripción y matrícula del alumnado, la gestión del expediente y del título. Contempla también la preparación y logística de los cursos, así como el control de asistencia y la emisión de diplomas o certificaciones.

Permite la programación de asignaturas, actividades, grupos, profesorado, horarios y espacios necesarios para impartir la docencia en un determinado periodo académico.

Integra los datos académicos de los estudiantes matriculados en UNIVERSITAS XXI con plataformas de e-learning. Igualmente se integran las calificaciones procedentes de estas plataformas con el sistema académico para el cálculo de la calificación definitiva.

Permite al personal gestor realizar, en su día a día, todas las tareas relacionadas con la consulta y gestión de los expedientes del estudiantado, así como de los procesos relacionados con ellos (reconocimientos, convalidaciones, traslados, bloqueos, emisión de certificados, etc.).

Permite la gestión y publicación de las calificaciones obtenidas por las personas matriculadas en una asignatura, en las diferentes convocatorias de exámenes, ya sean ordinarias o extraordinarias.

Se definen todos los parámetros y la información necesaria para el control económico de los procesos académicos (matrícula, tasas de actividades, emisión de títulos o certificados, etc.). Igualmente se gestionan procesos de control de recibos, financiación, métodos de pago, devoluciones, morosidad y la integración con el sistema financiero de la Universidad entre otros.

Gestiona el proceso de solicitud y adjudicación las becas de carácter general del Ministerio de educación español para estudiantes que cursen estudios postobligatorios universitarios. Se permite también la parametrización de otro tipo de becas de las comunidades autónomas y de la propia Universidad.

Permite la definición de las encuestas para la evaluación docente por parte del estudiantado.

Se incluye la gestión de las prácticas curriculares y extracurriculares de los estudiantes durante su vida académica así como la gestión de ofertas de empleo. Se definen los convenios, ofertas, criterios de valoración, solicitudes y procesos de reparto y adjudicación.

Gestiona las solicitudes de títulos oficiales de los estudiantes en España , así como la gestión y expedición del Suplemento Europeo al Título.

Facilita la emisión del título electrónico de todo tipo de estudios (pregrado en América, postgrados, formación continuada y microcredenciales entre otros). También se puede incluir la gestión de títulos impresos.

Incluye la gestión de los procesos de graduación de las diferentes promociones de la Universidad (ceremonias, actas, etc.).

Facilita la vinculación de los antiguos estudiantes con la Universidad a través de una red de contactos, eventos, oferta de cursos y actividades, comunicaciones, etc. Se gestionan sus membresías y beneficios permitiendo a la Universidad mantener la relación con su comunidad universitaria a lo largo de toda la vida profesional.

Proporciona la información solicitada por las diferentes entidades de cada país de acuerdo con los criterios y formatos que éstas establezcan. Bajo objetivos comunes se permite la comparabilidad de las universidades dentro de cada sistema universitario.

Elevado número de informes de todas las áreas académicas a disposición de los gestores, con posibilidades de exportación a herramientas ofimáticas, personalización de listados y creación de nuevos partiendo de listas predefinidas. Utilización también de otras herramientas como BI Publisher y Certificaciones para creación y configuración de certificados y nuevos informes.

Gestiona el envío de correos electrónicos automáticos (vinculados a eventos académicos) y manuales: calificaciones disponibles, actas abiertas, convalidación resuelta, etc. Amplio catálogo disponible de todas las áreas de gestión.

A través de paneles e informes predefinidos se facilita a los gestores y gestoras y equipo de gobierno un amplio conjunto de indicadores sobre admisión, rendimiento, éxito y abandono, graduación, financiación, recursos disponibles, etc. Estos indicadores permiten analizar la evolución de los datos a lo largo del tiempo ayudando en la toma de decisiones. La información se puede exportar a herramientas ofimáticas.

Permite la integración con cualquier gestor documental que cumpla el estándar CMIS. Se facilita la subida y consulta de documentos del estudiantado relacionados con cualquier proceso académico (admisión, matrícula, liquidación económica, movilidad...).

Infraestructura basada en (micro)servicios/APIs que permiten a la Universidad interactuar con el sistema UXXI.